TEMÁTICA. OFIMÁTICA MICROSOFT EXCEL
PARTE II (NIVEL INTERMEDIO)
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Estructura de una función
La sintaxis de cualquier función es: =nombre_funcion ( argumento1; argumento2; … ; argumentoN )
Esto es:
Signo igual (=).
Nombre de la función.
Paréntesis de apertura.
Argumentos de la función separados por puntos y comas.
Paréntesis de cierre.
Insertar función
Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:
Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma.
Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, ademas una descripción de la función y de cada argumento.
Funciones Anidadas
Imagen 1. Componentes de una fórmula en Excel
Fuente. La web
Imagen 2. Componentes de una función en Excel
Fuente. La web
=SI (PROMEDIO(A1:A10) > 50; SUMA(B1:B10);0)
La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA (función anidada).
Resultados válidos
Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento.
Límites del nivel de anidamiento
Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.
TIPOS DE FUNCIONES
Microsoft Office Excel cuenta con muchas funciones incorporadas que sirven para realizar operaciones matemáticas y lógicas con los datos encontrados en la hoja de cálculo. En Excel, las funciones son fórmulas sencillas que se insertan en una celda de la hoja de cálculo; ya sea escribiendo el nombre de la función o utilizando la ventana para insertar funciones. Los datos utilizados para trabajar con formulas pueden ser tipo numérico, texto, fecha/hora u otras formulas. Las funciones permiten realizar desde cálculos sencillos hasta cálculos complejos como ecuaciones científicas, estadísticas y financieras.
Los tipos de funciones Excel se clasifican de la siguiente manera:
Funciones de Base de Datos
Funciones de Búsqueda y Referencia
Funciones de Complementos y Automatización
Funciones de Cubo
Funciones de Fecha y Hora
Funciones de Información
Funciones de Ingeniería
Funciones de Texto
Funciones Definidas por el usuario
Funciones Estadísticas
Funciones Financieras
Funciones Lógicas
Funciones Matemáticas y Trigonométricas
Vídeo 1. Fórmulas o funcione en Excel
Imagen 3. Tutorial Google Sheets
CLIC EN LA IMAGEN PARA DIRECCIONAR
Imagen 4. GUÍA 3 TEÓRICA - PRÁCTICA
muy buena la informacion ya que pude aprender a diferenciar los tipos de formulas que existen y ya me puedo guiar mejor respecto a estos tipos de prereguntas
ResponderBorrar